2012年长春理工大学关于开展研究生国家奖学金评选工作的通知
各学院:研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项,为做好我校研究生国家奖学金评审推荐工作,根据吉林省财政厅、吉林省教育
八、需要提交的材料及要求
1、各学院需在2013年1月12日前提交以下纸质版材料到研究生国家奖学金评审领导小组办公室(南校区研究生教学楼308-3室):
(1)《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1,一式两份);
(2)《2012年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件2,一式一份,须按初审情况排好顺序);
(3)《2012年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件3,一式一份,需按初审情况排好顺序);
(4)《博士研究生国家奖学金申请人信息汇总表》(附件4,一式一份);
(5)《硕士研究生国家奖学金申请人信息汇总表》(附件5,一式一份);
(6)《长春理工大学研究生国家奖学金评选程序情况备案表》(附件6,一式一份)。
(7)《长春理工大学研究生学术成果登记表》(附件7,一式两份,须经学生本人及导师签字确认);
(8)相关事迹证明材料原件及复印件(一式一份),由申请学生向所在单位提交初审,获得推荐资格者的材料报送学校审核:学术成果复印件应包括封面、目录和正文三部分;有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;被检索的成果需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;获得发明专利和实用新型专利,以取得授权通知书或者专利证书为准。
2、上述纸质版材料中的(1)-(7)需同时报送电子版材料,请各学院将材料经整理并压缩后发送至yjsgj@cust.edu.cn,邮件主题请注明为:“××学院研究生国家奖学金初审材料”。
3、各学院提交的《研究生国家奖学金获奖学生汇总表》纸质版每页表头均需加盖单位公章,且必须与上报的电子版内容一致(包括名单顺序)。请仔细审核上报材料中学生的姓名、学号和公民身份证号码,切勿出现错误的情况,否则将影响奖学金的正常发放和证书的正确制作。
4、请各学院按照上述要求在规定时间内报送材料。
联系人:尚永吉联系电话:85583565(***********)
王琳楠联系电话:85583218(***********)
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